Bei einem neuen Website-Projekt arbeiten mehrere Personen zusammen. Um diese Zusammenarbeit und die Kommunikation mit dem Kunden zu organisieren, werden Projektmanagementsysteme genutzt. In unserem Fall verwenden wir Basecamp. Wir haben uns bewusst für dieses System entschieden, da es auch für technisch weniger versierte Kunden einfach verständlich ist und gut genutzt werden kann.
Eine Einführung in das System
Wir gehen nicht davon aus, dass Sie bereits mit solchen Projektmanagementsystemen vertraut sind. Deshalb bieten wir in der Regel bei unserem ersten Gespräch, oft zu Beginn des Projekts, eine kurze Einführung in dieses System an. Diese Einführung dauert normalerweise nicht länger als 30 Minuten.
Die einzige Quelle der Wahrheit
Ein solches Projektmanagementsystem hat den Vorteil, dass sämtliche Kommunikation zum Projekt in diesem System dokumentiert wird. Das vereinfacht nicht nur die Kommunikation, sondern gewährleistet auch, dass Vereinbarungen, die im Verlauf des Projekts getroffen werden, von allen Beteiligten jederzeit eingesehen werden können. Dies gilt auch für erstellte Inhalte vor, während und nach dem Projekt. Es gibt spezielle Bereiche, in denen verschiedene Dateien hochgeladen und abgerufen werden können. Die Nutzung dieses Systems ist normalerweise nicht schwieriger als das Verfassen eines Beitrags in einer Facebook-Gruppe. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie über dieses System stets auf dem Laufenden bleiben und genau wissen, was gerade passiert. Zudem können Fragen schnell geklärt werden.